سيستم ارسال مقاله، براي دريافت مقالات كاربران، امكان بررسي وضعيت مقاله در هر زمان، اصلاح و تغيير مقاله توسط كاربران و نيز برقراري ارتباط موثر بين مدير اجرايي و نگارنده، براي هر مقاله، طراحي شده است. اين سيستم همه‌ي مراحل ثبت مشخصات نگارنده، ثبت مشخصات مقاله، بررسي پرونده مقاله، اعلام وضعيت مقاله و و اعلام نظر در مورد هر مقاله را در نظر گرفته است. مراحل كار به صورت زير است:

• ثبت نام در پايگاه
• فرستادن مقاله
• پيگيري وضعيت مقاله

ثبت نام در پايگاه

بپيش از فرستادن مقاله، بايد به عنوان يك كاربر در پايگاه ثبت نام كنيد. بنابراين، فرم عضويت پايگاه را تكميل كنيد. اين فرم در نشاني زير در دسترس شما خواهد بود:

the site url/form_register.php

نمايي از فرم ثبت نام

فرستادن مقاله

براي فرستادن مقاله‌ي خود بايد از طريق فرم ارسال مقاله كه در نشاني زير وجود دارد اقدام كنيد:

the site url/form_send_article.php

پس از ورود به فرم ارسال مقاله، مراحل زير براي دريافت مشخصات و پرونده‌ي مقاله در دسترس شما قرار مي‌گيرد.

الف) توضيحاتي درباره مراحل ارسال مقاله

ب) تعيين مشخصات اصلي مقاله

ج) درج چكيده و ارسال فايل مقاله

د) بررسي مقاله از صفحه شخصي

پيگيري وضعيت مقاله

براي آگاهي از آخرين وضعيت مقاله به صفحه‌ي شخصي خود برويد. در اين صفحه فهرست مقالات فرستاده از سوي شما و همچنين وضعيت و توضيحات مدير اجرايي درباره‌ي هر مقاله ديده مي‌شود.

به ياد داشته باشيد:

چنانچه مدير پايگاه امكان اصلاح مقاله را براي نگارندگان فراهم كرده باشد، پس از ورود به صفحه‌ي شخي خود، دكمه ويرايش را در كنار مقاله مي‌بينيد. با كليك روي اين دكمه فرم اصلاح مقاله در اختيار شما قرار مي‌گيرد.