يكتاوب ابزارهاي كارآمدي براي مديريت يكپارچه اطلاعات عرضه شده در پايگاه‌هاي فرعي (زيربخش‌ها) دارد. مديران ارشد پايگاه مي‌توانند براي كاربران مختلف سطح دسترسي متفاوت تعريف كنند تا مدير يك زيربخش‌ بتواند از امكانات برنامه فقط براي تنظيم و توسعه‌ي زيربخش خود بهره ببرد.

• مقدمه
• مديريت زيربخش‌ها
• گروه‌بندي زيربخش‌ها
• مديران زير بخش‌ها
• پذيرفتن كاربران ساير بخش‌ها
• پيوند به ساير بخش‌ها

مقدمه

پايگاه‌هاي اينترنتي سازمان‌هاي بزرگ، خود از مجموعه‌اي از پايگاه‌هاي فرعي (زيربخش) ساخته شده‌اند. اين زيربخش‌ها براي بخش‌بندي پايگاه به واحدهاي مجزا به كار مي‌روند. براي مثال، هر يك از معاونت‌هاي سازمان مي‌توانند داراي يك زيربخش ويژه‌ي خود با صفحات و مطالب، طرح گرافيكي و مدير زيربخش جداگانه باشند. ساختن زيربخش‌ها مي‌تواند مانند يك آبشار در زير بخش‌هاي ساخته شده نيز انجام شود، به گونه‌اي كه هر يك از مديران زيربخش‌ها مي‌توانند زيربخش‌هاي جديدي به زيربخش خود بيفزايند.

مديريت زيربخش‌ها

در اين‌جا مي‌توانيد زيربخش جديد بسازيد و تنظيمات اوليه‌ي آن را انجام دهيد. براي اين كار:

1. به تنظيمات زيربخش‌ها‌> مديريت زيربخش‌ها برويد.
2. دكمه‌ي افزودن زيربخش جديد را بزنيد.
3. نوع كاربري بخش جديد را تعيين كنيد..
4. نشاني و عنوان پايگاه را تعيين كنيد.
5. دكمه‌ي تاييد را بزنيد.
6. تنظيمات زيربخش را مانند تنظيمات عمومي پايگاه انجام دهيد.

گروه‌بندي زيربخش‌ها

شما مي‌توانيد زيربخش‌هاي ساخته‌شده در پايگاه خود را با در نظر داشتن موضوع آن‌ها در گروه‌هايي دسته‌بندي كنيد. براي مثال، زيربخش‌هاي يك دانشگاه بزرگ را مي‌توان اين گونه دسته‌بندي كرد: دانشكده‌ها و گروه‌هاي آموزشي/ آزمايشگاه‌ها و پژوهشگاه‌ها/ واحدهاي ستادي/ كتابخانه‌ها. براي اين كار:

1. به تنظيمات زيربخش‌ها‌> گروه‌بندي زيربخش‌ها برويد.
2. گروه مورد نظر خود را بيفزاييد.
3. به تنظيمات زيربخش‌ها‌> مديريت زيربخش‌ها برويد.
4. زيربخش مورد نظر را بيفزاييد و گروه والد آن را نيز تعيين كنيد.
5. گروه والد زيربخش‌هاي پيشين را تعيين كنيد.
6. دكمه‌ي بازآرايي و تنظيم گزينه‌ها را بزنيد.

مديران زير بخش‌ها

در اين‌جا مي‌توانيد مديران زير‌بخش‌ها و نوع دسترسي آن‌ها را تعيين كنيد. براي اين‌كار:

1. به تنظيمات زيربخش‌ها‌> مديران زيربخش‌ها برويد.
2. مدير جديد را از ميان كاربران برنامه انتخاب كنيد.
3. براي مديران معرفي‌شده، دسترسي به زيربخش‌ها را تعيين كنيد.

پذيرفتن كاربران ساير بخش‌ها

در اين‌جا مي‌توانيد دسترسي كاربران ساير زيربخش‌ها به زيربخش مورد نظر خود را تعريف كنيد. براي اين كار:

1. به تنظيمات زيربخش‌ها‌> پذيرفتن كاربران ساير بخش‌ها برويد.
2. بخش‌هايي كه قصد داريد كاربران آنها حق دسترسي به بخش شما را داشته باشند انتخاب كنيد.
3. نوع كاربران (براي مثال، كاربران عادي يا مديران بخش) را انتخاب كنيد.
4. دكمه‌ي تاييد را بزنيد.

پيوند به ساير بخش‌ها

هنگام ساختن هر زيربخش، برنامه يك كد منحصر به فرد به آن مي‌دهد كه به صورت sid در نشاني زيربخش‌ ديده مي‌شود. شما مي‌توانيد فهرست عنوان همه‌ي زيربخش‌ها يا برخي از آن‌ها را در صفحه‌ي اصلي پايگاه يا صفحه‌ي اصلي زيربخش نمايش دهيد. براي اين كار:

1. به تنظيمات زيربخش‌ها‌> پيوند به ساير بخش‌ها برويد.
2. كدهاي زير بخش‌ها را در كادر پايين صفحه (از چپ به راست) وارد كنيد و آن‌ها را با علامت - از هم جدا كنيد.
3. دكمه‌ي تاييد را بزنيد.